실무용 AI PPT 디자인 개선 전 준비 체크리스트

AI로 PPT 디자인을 개선하기 전 준비 체크리스트

AI 디자인 개선은 개체를 하나씩 정리하는 시간을 줄여 줍니다. 하지만 오래된 파일의 어떤 불일치가 의도인지, 어떤 것이 단순한 오류인지는 자동으로 알기 어렵습니다.

준비의 목적은 사람이 먼저 디자인을 끝내는 것이 아닙니다. 바꾸지 말아야 할 것과 바꿔도 되는 것을 분명히 해 AI가 자료 해석보다 레이아웃에 집중하도록 만드는 것입니다.

1. 원본과 기준 PDF를 보관한다

원본 PPTX를 수정하지 않은 채 보관하고, 변경 전 모습을 보여 주는 PDF도 내보냅니다.

text

사업계획_원본.pptx
사업계획_변경전기준.pdf
사업계획_AI리디자인_v1.pptx

원본은 노트, 미디어, 숨겨진 정보를 지키고 PDF는 글꼴 대체와 레이아웃 이동을 비교하는 기준이 됩니다.

2. 작업 지시를 한 문장으로 쓴다

임원 보고용으로 1~18페이지를 재설계한다. 승인된 문구와 수치는 유지하고 4, 9, 14페이지의 제품 화면을 보존한다. 절제된 다크 톤 기업 스타일을 사용한다.

한 문장에 청중, 목적, 페이지 범위, 변경 금지, 유지 이미지, 디자인 방향을 담습니다.

스토리 자체를 바꿔야 한다면 디자인 개선이 아니라 PPT 생성을 선택합니다.

3. 틀리면 안 되는 문장을 표시한다

고객명, 회사명, 직함
매출, 예산, 비율
날짜, 마감일, 버전
법무·규정·공시 문구
의료·과학 주장
출처와 각주
제품명과 상표 표기
임원 승인 제목

모든 문장을 표시할 필요는 없습니다. 한 글자 차이가 문제가 되는 항목을 골라 검수할 때 기준 PDF와 대조합니다.

4. 유지할 이미지를 정한다

일반 스톡 사진은 교체해도 되지만 제품 화면, 고객 로고, 증거 사진, 아키텍처, 캠페인 이미지는 중요할 수 있습니다.

원본 그대로 유지
크롭만 허용
참고용으로만 사용
같은 의미면 교체 가능

Codia AI PPT 디자인 개선에서는 유지할 원본 이미지를 선택할 수 있습니다. 크기보다 업무상 의미를 기준으로 고르세요.

5. 차트·표·도식을 분류한다

Excel 연결을 유지해야 하는가
셀 값과 각주가 확정 정보인가
화살표와 순서가 의미를 갖는가
색이 부서나 상태를 나타내는가
복잡한 그림은 이미지로 유지하는 편이 더 정확한가

매월 바뀌는 차트라면 원본 데이터를 보관합니다. 복잡한 연구 그림이나 시스템 구조는 억지로 분해하기보다 이미지로 두는 편이 안전할 수 있습니다.

6. 숨김·중복·슬라이드 밖 개체를 확인한다

오래된 PPT에는 숨김 페이지, 비슷한 버전, 캔버스 밖 개체, 사용하지 않는 마스터, 오래된 발표자 노트, 댓글, 뒤에 쌓인 예비 이미지가 남아 있습니다.

보호한 원본에서 삭제할 필요는 없습니다. 작업용 사본을 만들거나 업로드할 때 대상 페이지만 선택하세요.

7. 한글 글꼴과 수신 환경을 확인한다

필수 회사 글꼴과 허용 대체 글꼴을 적습니다. 만든 PC에만 있는 폰트를 쓰면 고객사의 Windows나 웹 PowerPoint에서 줄바꿈이 달라질 수 있습니다.

한글과 영문에 다른 글꼴을 쓰는가
필요한 굵기 파일이 실제로 있는가
맑은 고딕, 본고딕 계열 또는 회사 글꼴을 수신자가 갖고 있는가
특수기호가 별도 글꼴인가
Windows, macOS, 웹 중 어디서 열 것인가

8. 페이지를 네 종류로 분류한다

유지: 이미 좋거나 변경 위험이 큼
디자인 개선: 내용은 맞고 배치가 약함
재구성: 내용과 디자인 모두 다시 봐야 함
제외: 오래됐거나 중복됨

바로 AI 디자인 개선에 넣을 것은 ‘디자인 개선’ 그룹입니다. ‘재구성’은 목차와 내용부터 다룹니다.

9. 대표 3~5장을 먼저 고른다

텍스트 중심
이미지 중심
차트 또는 표
프로세스 또는 비교
브랜드 조건이 엄격한 페이지

이 조합에서 방향이 맞지 않으면 40장 완성 후보다 훨씬 싸게 수정할 수 있습니다.

10. 합격 기준을 미리 정한다

내용

이름, 수치, 날짜, 출처가 원본과 일치
전제와 예외가 사라지지 않음
페이지 순서와 의미 유지

디자인

제목과 본문 위계 통일
회의실 화면에서도 읽힘
여백, 색, 이미지 처리가 반복됨
잘림, 겹침, 늘어난 이미지가 없음

파일

PPTX 정상 열림
주요 텍스트와 개체 편집 가능
필수 이미지 교체 가능
수신자 환경에서 글꼴이 깨지지 않음
PDF 출력이 승인된 모습과 일치

AI PPT 편집 가능성 5가지 테스트도 함께 사용하세요.

복사해서 쓰는 체크리스트

자주 묻는 질문

AI 디자인 개선 전에 모든 페이지를 정리해야 하나요?

아닙니다. 디자인은 AI에 맡기고 범위, 중요 문구, 이미지, 차트의 모호함만 줄이면 됩니다.

숨김 페이지와 중복 페이지는 삭제하나요?

원본에는 남기고 이번 작업 범위에서 제외하세요. 필요하면 작업용 사본을 만듭니다.

Excel 연결 차트는 어떻게 하나요?

원본 Excel을 보관하고 향후 업데이트할 차트를 표시합니다. 결과가 필요한 편집 수준을 유지하는지 확인하세요.

처음에 몇 장을 보면 충분한가요?

텍스트, 이미지, 차트, 도식, 브랜드 조건을 포함한 3~5장으로 방향과 내용 보존을 판단할 수 있습니다.