実務向けAIパワポ美化前の準備チェックリスト

AIでパワポを美化する前の準備チェックリスト

AI美化は、文字や画像を1つずつ整える時間を減らします。ただし、古い資料の何が意図的で、何が単なる乱れなのかまでは自動で分かりません。

準備の目的は、先に人がデザインを直すことではありません。AIが「考古学」ではなくレイアウトへ集中できるよう、守るものと変えるものを明確にすることです。

1. 原本と見本PDFを残す

元のPPTXを唯一の入力ファイルにしないでください。変更しない原本と、見た目を固定したPDFを用意します。

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事業計画_原本.pptx
事業計画_変更前見本.pdf
事業計画_AI美化_v1.pptx

原本にはノート、動画、非表示情報が残り、PDFはフォント置換やレイアウトずれを比較する基準になります。

2. 依頼内容を1文で書く

例：

役員向けに1〜18枚目をリデザイン。承認済み文言と数値は保持し、4・9・14枚目の製品画面を残す。落ち着いたダーク系の企業資料にする。

この1文に、対象読者、目的、ページ範囲、変更不可、保持画像、視覚トーンを入れます。

話の流れそのものを直す必要があるなら、美化ではなく新規生成を使います。

3. 間違えると困る文章を一覧にする

顧客名、会社名、役職
売上、予算、比率
日付、締め切り、版番号
法務・規約・IR文言
医療・科学上の主張
出典、脚注
製品名、商標表記
役員承認済みの見出し

すべての文章を指定する必要はありません。1文字違うだけで問題になる箇所を選び、レビュー時にPDFと照合します。

4. 残す画像を指定する

一般的なストック写真は差し替え可能でも、製品画面、顧客ロゴ、証拠写真、構成図、キャンペーン画像は重要です。

画像ごとに決めます。

完全にそのまま
トリミングのみ可
参考として利用
同じ意味なら差し替え可

Codia AIのパワポ美化では残す元画像を選べます。画像の面積ではなく、業務上の意味で選んでください。

5. グラフ・表・図を分類する

Excel連携を残す必要があるか
数値と脚注が確定情報か
矢印や順番が意味を持つか
色が部門や状態を表しているか
複雑な図は画像のままの方が正確か

毎月更新するグラフなら元データを保管します。研究図や製品アーキテクチャは、無理に分解するより画像で保つ方が安全な場合があります。

6. 非表示・重複・画面外を確認する

古い資料には、非表示ページ、似た版、画面外オブジェクト、不要マスター、古いノート、コメント、重なった予備画像が残っています。

原本から削除する必要はありません。作業用コピーを作るか、アップロード時に対象ページだけ選びます。

7. 日本語フォントと利用環境を確認する

ブランド書体と代替書体を書き出します。作成PCにしかないフォントを使うと、取引先のWindowsや社内Web版PowerPointで改行が崩れます。

特に確認する点です。

日本語と英語で別書体を使うか
太字のウェイトが実在するか
游ゴシック、メイリオ、Noto Sans JPなど相手環境にあるか
特殊記号が別フォントになっていないか
Windows、macOS、Webのどこで開くか

8. ページを4種類に分ける

維持：完成度が高い、または変更リスクが高い
美化：内容は正しいが配置が弱い
再構成：内容もデザインも見直す
除外：古い、重複している

直接美化へ入れるのは「美化」です。「再構成」はアウトライン作成や内容編集を先に行います。

9. 代表3〜5枚で方向を確認する

文章中心
写真中心
グラフまたは表
プロセスまたは比較
ブランド条件が厳しいページ

この組み合わせで方向が合わなければ、40枚完成後に直すより早く修正できます。

10. 合格条件を先に決める

内容

人名、数値、日付、出典が原本と一致
前提条件が落ちていない
順番と意味が保たれている

見た目

見出しと本文の階層が統一
投影して読める
余白、色、画像処理が繰り返される
はみ出し、重なり、伸びた画像がない

ファイル

PPTXが正常に開く
主要な文字と要素が編集できる
必要画像を差し替えられる
納品先のフォント環境で崩れない
PDF出力が承認見本と一致する

編集性の確認は5つの実用テストも利用できます。

コピーして使えるチェックリスト

よくある質問

美化前にすべてのページを整理する必要がありますか？

ありません。見た目はAIに任せ、対象範囲、重要文言、画像、グラフなど曖昧さだけを減らします。

非表示ページや重複ページは削除しますか？

原本には残し、今回の対象から外します。必要なら作業用コピーを作ってください。

Excel連携グラフはどうしますか？

元のExcelを保管し、将来更新するグラフを明記します。出力が必要な編集性を保っているか確認します。

最初に何枚確認すればよいですか？

文章、画像、グラフ、図解、ブランド条件を含む3〜5枚で、方向と内容保持を判断できます。