PDF 係交付格式，唔係設計格式。佢會保留頁面外觀，但通常會失去設計師需要嘅可編輯結構，例如分組、可重用排版、版面層次同元件意圖。
呢個問題其實好常見，因為團隊每星期都仲會收到靜態 PDF 形式嘅重要設計資產：銷售簡報、產品單頁、白皮書、活動海報、包裝草稿同客戶審批稿。PDF 轉 Figma，就係將呢啲檔案變成真正可以編輯、在地化、重新品牌化同重用嘅內容。
相關 Codia 產品：Codia PDF to Figma。
呢篇指南會講清楚完整流程：邊類 PDF 轉得好、不同場景嘅實戰提示（單頁、長報告、簡報、宣傳冊、掃描表格）、點樣處理表格同多欄版面，以及幾時用插件、幾時用批次 API。
最適合嘅用途
當你需要編輯、在地化或重用以下內容時，就適合用 PDF 轉 Figma：
- 市場單頁同宣傳冊 —— 通常係向量輸出，結果最完整
- 產品規格單 —— 多欄排版同表格較多
- 轉成 PDF 嘅簡報投影片 —— 每頁會變成一個 Figma frame
- 報告、儀表板同資訊圖 —— 文字、圖表同表格混合
- 活動傳單同海報 —— 文字密集，通常可還原成可編輯文字
- 型錄同包裝 mockup —— 長篇內容，但網格一致
- 舊資產，原檔已經搵唔返
- AI 生成 PDF（例如 NotebookLM 匯出）—— 但呢類建議優先睇 PDF 轉簡報
如果你最終要嘅係簡報檔，而唔係設計檔，就應該用 NoteSlide。如果你要嘅係可編輯 Figma 圖層，就繼續睇落去。
三類 PDF，三種還原程度
影響轉換品質最大嘅因素，就係你手上個 PDF 本身屬於邊一類。
向量 PDF（效果最好）
大部分由 Figma、Sketch、Illustrator、InDesign、PowerPoint 或 Keynote 匯出嘅現代 PDF 都係向量格式。文字係真文字、形狀係真形狀、字體通常有嵌入。呢類檔案轉換出嚟通常非常接近原稿——字體、向量圖示同版面都比較容易保留。
基於文字嘅 PDF（效果良好）
經 OCR 處理嘅掃描文件、以網頁另存為 PDF、以及 Word/PDF 匯出檔，通常都會同時有可選取文字同點陣圖片。文字可以透過內嵌文字流乾淨還原；圖片則會以 image fill 形式保留。
掃描圖片 PDF（需要最多整理）
純點陣掃描——例如紙本文件相片、只係截圖嘅 PDF——入面冇內嵌文字。轉換要靠 OCR，而 OCR 效果就睇解析度、對比同原文語言。呢類檔案通常要預留較多審閱時間。
一個簡單判斷方法：如果你可以喺 Preview/Acrobat 入面選取文字，轉換通常會比較好。如果唔得，就要預留更多檢查時間。
步驟流程
- 上傳 PDF（或者拖入 Codia AI Figma plugin）。
- 揀頁面。 多頁文件入面，只揀真係要改嗰幾頁——200 頁報告逐頁轉換通常唔實際。
- 開始轉換。 AI 會分析每頁嘅版面、字體、圖片、表格同欄位結構。
- 喺 Figma 打開結果。 每頁都係一個獨立 frame，並會按原頁碼命名。
- 用下面嘅清單覆核。
- 將重複區塊元件化（頁眉、頁尾、重複 callout），如果個檔之後要重用或在地化。
目標唔係喺 Figma 入面「睇到」個 PDF——直接插入一張平面圖片已經做到。目標係還原出足夠結構，令你可以「編輯」佢。
按場景嘅實用提示
唔同類型 PDF 有唔同失真位。你點樣餵資料入去，會直接影響輸出質素。
市場單頁
- 當成單一頁面、全寬去轉。
- Hero 圖形有機會變成點陣圖——轉完之後可以換成設計系統嘅向量版本。
- 標題同內文通常可還原成可編輯文字。
- 品牌色最好喺審閱時重新對應到設計 token。
多頁報告
- 逐頁選擇轉換，而唔係一次過全選——揀會真係修改嘅頁面。
- 重複出現嘅頁眉同頁尾好適合之後元件化。
- 頁碼同 running header 最好喺清理時改做 Auto Layout 友善結構。
- 如果報告好長，可以諗下你係咪真係需要 Figma 可編輯性，定係 Visual Struct API 嘅內容擷取更適合。
轉成 PDF 嘅簡報
- 每張投影片會按原生比例（16:9、4:3 等）變成一個 Figma frame。
- 如果你要嘅係 可編輯簡報，通常應該用 NoteSlide —— 因為佢可以再輸出成 PowerPoint/Keynote。
- 如果你係做 deck 嘅 設計系統審閱（例如統一各頁字體），Figma 就係正確目標。
宣傳冊或型錄
- 多欄文字係最大難點。先用轉換還原章節，再用 Figma Auto Layout 重新建立閱讀順序。
- 重複產品卡片同網格項目，應該喺轉完之後元件化，方便快速在地化。
- 印刷 PDF 嘅出血同裁切標記通常會被自動標示；你可以保留或移除。
規格單或資料表
- 表格會重建成帶文字格嘅 Figma frame。較複雜嘅表格最好再檢查一次行列對齊。
- 如果來源本身有可編輯向量層，圖解同技術插圖先會真係保留；否則多數變成 image fill。
- 技術規格 PDF 非常適合後續在地化流程。
掃描表格或合約
- OCR 會將欄位同標籤還原成文字；簽名線同勾選框會重建成形狀。
- 數字、日期同手寫內容要特別抽查。
- 如果目標其實係填表流程，而唔係設計工作，可能 structured-data pipeline 先係更好選擇。
海報或活動傳單
- 如果來源係向量，重文字海報通常效果非常好。顯示字體如果系統冇安裝，可能要替換。
- 圖層式相片處理（遮罩、疊色、漸變）如果原 PDF 有保留，都可以一併保留；如果來源本身已 flatten，就會少咗控制空間。
轉換後要檢查啲乜
將輸出當成一份高質可編輯初稿，逐項檢查：
- 文字可編輯性。 內文同標題係咪真文字，而唔係圖片？
- 字體。 缺失字體第一次打開會被替代，記得換成品牌指定字體。
- 圖片。 裁切位置對唔對？有冇多餘留白？
- 表格同網格。 行距有冇對齊？欄位有冇走位？需要就重新排。
- 多欄閱讀順序。 長文文件要特別睇閱讀次序。
- 品牌色。 要對應到你嘅設計系統 token。
- 頁邊距同段落間距。 多頁轉換最好保持一致。
- 元件。 任何重複內容都應該元件化——頁眉、頁尾、callout、卡片排版都係。
API 同批次轉換
如果係一次性設計工作，Figma plugin 已經足夠。若團隊需要處理大量文件——例如代理公司數碼化舊檔案、內部團隊轉換品牌資料庫、design ops 做品牌審核——就應該用 Visual Struct API。
API 會接收 PDF，然後回傳描述每頁每個元素嘅結構化 JSON：文字內容、邊界框、計算後樣式、版面分組、顏色組合、字級層級。你可以將呢個輸出接去：
- 自訂 Figma importer
- 在地化流程
- 資產管理系統
- 設計 QA 工作流
- 自動化品牌審核
批次 endpoint 亦支援大量上傳，處理完成後會以 webhook callback 通知。
PDF 轉 Figma、PDF 轉 PowerPoint、PDF 轉 JSON
同一份 PDF，視乎你真正需要乜，最後可以變成三種完全唔同嘅輸出：
| 目標 | 工具 | 何時用 |
|---|---|---|
| 可編輯 Figma 設計 | PDF 轉 Figma（本指南） | 設計師要編輯、在地化或重新品牌化文件。 |
| 可編輯 PowerPoint 簡報 | NoteSlide | 原稿本身係簡報型，團隊喺 PowerPoint 或 Keynote 工作。 |
| 結構化 JSON / 擷取內容 | Visual Struct API | 需要機器可讀設計資料，用於自動化、搜尋或分析。 |
選擇標準應該係「邊個會用輸出」，唔係「原稿睇落似乜」。
常見陷阱
反射式將成份文件都轉。 一份 200 頁報告通常唔需要 200 頁可編輯 Figma 頁面。只揀你真係會改嘅部分。
以為掃描 PDF 可以同向量 PDF 一樣準。 OCR 一定會引入現實誤差。數字同專有名詞最易出錯，記得逐項核對。
跳過元件化。 一份轉完但冇元件化嘅檔案，只會好用一次；元件化之後，佢先會重複有用。
用錯終點工具。 如果你實際上需要簡報，就唔好硬用 Figma——用 NoteSlide。如果你需要結構化資料，就唔好硬用設計工具——用 API。
用平面圖片 import 當捷徑。 將 PDF 當圖片拖入 Figma，的確「匯入」咗，但入面冇任何可編輯內容。呢個唔係你要嘅流程。
FAQ
PDF 可以變成可編輯嘅 Figma 檔嗎？
可以。效果視乎來源 PDF。向量同基於文字嘅 PDF 通常還原度高；掃描圖片 PDF 就要靠 OCR，亦需要更多審閱。
PDF 字體會保留嗎？
如果來源 PDF 本身有可編輯文字，字體名稱同文字都可以被還原。缺失字體第一次喺 Figma 打開時會被替代，但原字體名稱會保留，方便你之後手動對應。
掃描 PDF 應唔應該轉？
可以，但要預留更多整理時間。解析度同對比好重要——高質掃描會得到好得多嘅 OCR 結果。數字同專有名詞尤其要再核對。
多頁 PDF 可以轉成多個 Figma frame 嗎？
可以。每頁都會喺輸出中變成獨立 frame，並按頁碼命名。記得只轉你會修改嘅頁面。
PDF 轉 Figma 同 PDF 轉 PowerPoint 有乜分別？
PDF 轉 Figma 係為設計工作提供可編輯 Figma 圖層。PDF 轉 PowerPoint（經 NoteSlide）就係為簡報工作提供可編輯 .pptx。要按輸出會喺邊度編輯去揀。
表格重建準確度有幾高？
向量 PDF 而且表格結構清晰時，準確度通常好高。掃描表格就要逐格靠 OCR，轉完之後要再檢查行列對齊。
有冇批次 PDF 處理 API？
有。 Visual Struct API 支援 PDF 並回傳結構化 JSON；批次 endpoint 可處理大量文件。